Вход на сайт

Зарегистрировавшись на сайте Вы сможете добавлять свои материалы






Можно ли отправлять письма в самодельных конвертах


Самодельные и разрисованные конверты, можно или нет?

Для начала хотим напомнить, что платить за почтовые услуги по пересылке письма нужно всегда! А не только если письмо тяжелее 20 грамм. А то ходят такие байки от «экспертов». Марка — это ваша оплата за почтовые услуги. Она печатается не на обычной типографии, а на предприятии Госзнака, там же где и бумажные деньги. Есть еще специальные конверты, которые тоже выпускаются «Гознаком», в которые уже заложена цена за пересылку. На таких конвертах обозначены литеры А или В или D. Как вы понимаете, конверты с литерами А, B, D и марки — это те же деньги, только в особой форме, и государство строго следит за их выпуском, оборотом и использованием. Это значит, что нельзя распечатать самому конверт с литерой А, и отправить почтой — это преступление. Не так давно Минкомсвязь России сообщила о желании вернуть уголовную ответственность за подделку почтовых марок.

Теперь о конвертах. В прошлом выпуске про конверты, мы показали очень красивое и креативное оформление. Но сейчас мы поговорим про наши российские реалии. А дело в том, что Почта России может не принять конверт, который сильно отличается от ГОСТ. Например: размер конверта, место указания от кого и кому, цветовое решение, расположение марок — все это регулируется ГОСТом.

Но ГОСТ — это не четкий свод законов, в нем указаны диапазоны и рекомендации, именно поэтому у нас есть поле для творчества.

Для начала укажем несколько важных замечаний, которые лучше соблюдать:

1. Делайте конверт прямоугольной формы в диапазоне от 114×162 мм (конверт В6) до 250×353 мм (конверт В4). Стандартный евроконверт 110×220 мм;

2. ФИО и адрес от кого — в левом верхнем углу;

3. ФИО и адрес кому — в правом нижнем углу;

4. Марки наклеиваем в правом верхнем углу;

5. Нельзя наклеивать одну марку прям на другую, с небольшим нахлестом можно, главное чтоб был виден номинал марки;

6. Цветовая схема конверта не должна вводить в заблуждение и мешать считывать адрес;

7. Запрещено наклеивать на конверт камни, бусины, стразы и другие декоративные элементы, сильно увеличивающие толщину конверта;

8. Запрещено наносить на конверт изображения, нарушающие законодательство РФ.

На этом строгие правила заканчиваются. Дальше идет уже полет фантазии:)

Идеальное место на конверте для нанесения рисунка или рекламы — слева, между адресом от кого и индексом кому. На официальных конвертах от Гознак там всегда находится иллюстрация какого-нибудь значимого места, события, человека или просто изображена красивая картинка. Это поле примерно 6×10 см, и на нем можно рисовать как угодно и что угодно (не забываем про п.8 вышеуказанных правил). Из-за этого рисунка Почта России не имеет права вам отказать в приеме конверта.

Пример стандартного конверта от Гознак с литерой А.

Дальше начинается игра на грани фола:) Легкое тонирование и неброский рисунок на других местах конверта допускается, если он не мешает считывать информацию с конверта и не мешает сотруднику почты (например погасить марки или отсортировать письмо). Но вот четких критериев и правил нет, поэтому один сотрудник почты может пропустить ваше письмо, а другой посчитает его некорректным и не примет.

В процессе пересылки на конверте ставятся различные штампы и метки, они должны хорошо читаться и не сливаться с вашим рисунком.

Ну и на последок скажем вам главное правило — во всем должна быть мера:) Лучше вложить всю любовь и все силы во внутрь конверта. Удачи вам. Пишите письма!


Наши письма принимают всегда и везде! Попробуйте.

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко FaceTime своей семье, кажется безумием, что кому-то все еще нужно знать, как адресовать письмо. Вы не поверите, но иногда рукописные письма - идеальный способ общения.

Что находится внутри, зависит от вас, но важно следовать определенным рекомендациям для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, для кого оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ
  1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
  2. Затем напишите адрес получателя, слегка по центру нижней половины конверта.
  3. Для завершения поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые мешают доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить любые проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ
  1. Начните с вашего полного имени.
  2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. Если нужно, можно использовать две строчки.
  3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

Актуальные истории, новости о знаменитостях и все самое лучшее СЕГОДНЯ.

  1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
  2. Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
  3. В следующей строке после "ATTN:" или "c / o" укажите имя человека. Если письмо не адресовано кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть просто его имя.
  4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

СЕГОДНЯ

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

  1. Название города будет APO (почтовое отделение авиации / армии), FPO (почтовое отделение флота) или DPO (дипломатическое почтовое отделение).
  2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
  3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, не являющийся военным, формат адреса обычно остается прежним - только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс указывается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти "ZIP + 4" код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на веб-сайте USPS есть средство поиска по почтовому индексу.

  1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
  2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам почтовый индекс + 4.

Сколько марок вы должны использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку легко, но сложно определить, какие марки и сколько использовать.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки дополнительных унций для каждой дополнительной унции. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от изменений цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для автоматической обработки, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

Ваше письмо готово к отправке с соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте!

.

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете почту, четко в нужных местах, чтобы гарантировать своевременную доставку вашей почты.

Формат адреса

Конверты с непонятными адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

  • Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
  • Используйте ручку или перманентный маркер.
  • Не используйте запятые и точки.
  • По возможности указывайте код ZIP + 4®.
Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. Включите в отдельные строки следующее:

  • ФИО получателя или название компании
  • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Если номер квартиры или апартамента не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом + 4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

  • ФИО получателя или название компании
  • Квартира или апартаменты №
  • Полный адрес:
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Примеры единиц вторичного адреса
Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. Включите в отдельные строки следующее:

  • ФИО или название компании отправителя
  • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Стандарты почтовой адресации
Special U.С. Адреса
Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть написаны в четыре строки.

МИССИС МАРИЯ СУАРЕЗ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

Примеры адресов Пуэрто-Рико
U.Южные Виргинские острова
Адреса

Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории - «VI», а не «US VI» или «USA VI».

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если назначены).

Примеры военных адресов .

Как писать вежливо - english-at-home.com

При письме важно добиться правильного тона. Если вы звучите сердито, нетерпеливо или даже слишком формально, вы рискуете оттолкнуть своего читателя.

Это особенно важно, если вы пишете своему начальнику. (Для получения дополнительной помощи см. Как написать письмо или электронное письмо своему начальнику.)

Вот несколько фраз, которые заставят вас казаться нетерпеливыми, когда вы пишете. Убедитесь, что вы избегаете их.

1. Не могли бы вы…

Добавление «пожалуйста» после «не могли бы вы» звучит так, как если бы вы уже попросили человека сделать что-то и напоминаете ему снова.Это вызывает у вас раздражение на другого человека. Вместо этого вы можете написать «Пожалуйста» в начале или в конце предложения.

«Не могли бы вы прислать мне детали страхового полиса?»
«Не могли бы вы прислать мне детали страхового полиса?»

Или опустите «пожалуйста», поскольку использование «не могли бы вы» уже достаточно вежливо.

2. Не могли бы вы…

Эта фраза заставляет вас звучать почти саркастично, как будто вы думаете, что другой человек скорее всего откажется от вашей просьбы.В бизнесе человеку не обязательно быть «добрым», чтобы что-то делать: это вообще его работа!

Вместо этого используйте такие фразы, как «Могли бы вы…» или «Я был бы благодарен, если бы вы могли…». сделать запрос.

3. Любезно…

Это слово вызывает у вас злость или то, что вы думаете, что другой человек некомпетентен и не может выполнять свою работу должным образом. Гораздо лучше использовать такую ​​фразу, как «Не могли бы вы…», чтобы давать кому-то инструкции.

4. Немедленно / без дальнейших задержек

Избегайте их использования.Если что-то срочно, используйте следующие выражения:

«Поскольку это срочное дело, я буду признателен за ответ как можно скорее».
«Буду признателен за оперативный ответ».
«Я с нетерпением жду вашего ответа как можно скорее».
«Надеюсь получить известие от вас при первой же возможности». (Немного старомодно.)

Говорите по-английски свободно!

Привет! Я Клэр, учитель английского языка и основатель этого сайта.

Я могу помочь вам говорить по-английски легче! Вот две вещи для вас:

10 основных фраз для беглости речи - фразы для легкого разговора
НОВИНКА: присоединяйтесь к клубу беглости английского языка - получите мои 2 программы беглости + еженедельные задания и групповые уроки

.

Как начать электронную почту | Распространенные ошибки в деловом английском

Если вы не знаете, как зовут человека, которому пишете, начните рассылать деловые письма, используя одно из следующих значений:

Уважаемый господин,
Уважаемая госпожа,

Уважаемая мадам, неверно.

Если вы не знаете, пишете ли вы мужчине или женщине, используйте:

Уважаемый господин или госпожа,

Необычно начинать электронное письмо Кому это может касаться .Это должно быть зарезервировано для рекомендательных писем или аналогичных сообщений, когда получатель является неизвестной третьей стороной.

Всегда лучше использовать чье-то имя, если вы его знаете. Если вы пишете кому-то впервые, используйте одно из следующего:

Для мужчин: Уважаемый мистер Смит,
Для женщин: Уважаемая мисс Смит,

Как только вы познакомитесь с кем-то, то есть после обмена одним или двумя электронными письмами или если вы встретитесь с ним лично, обычно можно использовать его имя.

В британском английском мы не добавляем точки после Mr и Ms . Но в американском английском это правильно. Также в деловых письмах США после приветствия обычно используется двоеточие вместо запятой:

Уважаемый мистер Смит:
Уважаемая мисс Смит:

Если вы пишете мужчине и женщине, используйте Уважаемые мистер Смит и мисс Джонс,

Используйте Уважаемые господа, , если вы пишете более чем одному человеку, даже если в группу людей входят женщины.

Уважаемые дамы и господа, неверно. «Дамы и господа» используется только в официальной речи.

Уважаемые мадам, неверно. Дорогие дамы, лучше избегать.

Если вы пишете более чем одной женщине, строго правильным (хотя и старомодным и довольно пышным) приветствием будет Уважаемый Месдамс, , но, если возможно, лучше использовать их имена или титул (если у всех есть такой же) например Уважаемые директора, Уважаемые члены Правления,

Как только вы познакомитесь с группой людей, вы можете использовать менее формальный Dear All, как для мужчин, так и для женщин.

Слово Уважаемый также можно опускать в менее официальных электронных письмах. Вместо этого вы можете просто начать с имени человека / имен людей.

Первая строка электронного письма или письма всегда должна начинаться с заглавной буквы:

НЕПРАВИЛЬНО
Уважаемый мистер Смит,
со ссылкой на ваше электронное письмо от 25 октября…

СПРАВА
Уважаемый г-н Смит,
Со ссылкой на ваше электронное письмо от 25 октября…

Вот несколько примеров вступительных предложений для электронных писем:

Надеюсь, вам понравился отпуск, и вам легко вернуться к работе.

Было приятно познакомиться с вами в [место]. Я надеюсь, ты благополучно вернулся домой.

Большое спасибо за ваше письмо. Рад слышать, что у вас и вашей семьи все в порядке.

Спасибо за быстрый ответ.

Прошу прощения за то, что не ответил раньше, но последние несколько недель я был очень занят.

Спасибо за ваше письмо от [дата]. Пожалуйста, найдите мой ответ на ваш вопрос ниже.

Пишу по поводу ХХХХ.

Спасибо, что связались с нами по поводу XXXX. (Менее формальный, более дружелюбный)

Спасибо, что связались с нами по поводу XXXX. (более формальный)

Ссылаясь на ваше электронное письмо от [дата], я хотел бы обратить ваше внимание на следующее.

В продолжение нашего телефонного звонка сегодня утром я хотел бы резюмировать ключевые проблемы.

По поводу вопроса, который вы подняли в предыдущем письме, пожалуйста, найдите мое объяснение ниже.

После нашей встречи [дата] / [место], пожалуйста, найдите ниже краткое изложение вопросов, которые мы обсуждали.

В ответ на ваш вопрос относительно XXXX я хотел бы отметить следующие моменты.

Лучше избегать фраз:

Надеюсь, это письмо вас хорошо заинтересует.

Сообщаем, что…

Доводим до вашего сведения.

Это письмо касается…

Для получения дополнительной информации о написании электронных писем см .: Как завершить электронные письма

Нравится:

Нравится Загрузка...

Связанные

.

Смотрите также