Вход на сайт

Зарегистрировавшись на сайте Вы сможете добавлять свои материалы






Можно ли отправить письмо в самодельном конверте


Самодельные и разрисованные конверты, можно или нет?

Для начала хотим напомнить, что платить за почтовые услуги по пересылке письма нужно всегда! А не только если письмо тяжелее 20 грамм. А то ходят такие байки от «экспертов». Марка — это ваша оплата за почтовые услуги. Она печатается не на обычной типографии, а на предприятии Госзнака, там же где и бумажные деньги. Есть еще специальные конверты, которые тоже выпускаются «Гознаком», в которые уже заложена цена за пересылку. На таких конвертах обозначены литеры А или В или D. Как вы понимаете, конверты с литерами А, B, D и марки — это те же деньги, только в особой форме, и государство строго следит за их выпуском, оборотом и использованием. Это значит, что нельзя распечатать самому конверт с литерой А, и отправить почтой — это преступление. Не так давно Минкомсвязь России сообщила о желании вернуть уголовную ответственность за подделку почтовых марок.

Теперь о конвертах. В прошлом выпуске про конверты, мы показали очень красивое и креативное оформление. Но сейчас мы поговорим про наши российские реалии. А дело в том, что Почта России может не принять конверт, который сильно отличается от ГОСТ. Например: размер конверта, место указания от кого и кому, цветовое решение, расположение марок — все это регулируется ГОСТом.

Но ГОСТ — это не четкий свод законов, в нем указаны диапазоны и рекомендации, именно поэтому у нас есть поле для творчества.

Для начала укажем несколько важных замечаний, которые лучше соблюдать:

1. Делайте конверт прямоугольной формы в диапазоне от 114×162 мм (конверт В6) до 250×353 мм (конверт В4). Стандартный евроконверт 110×220 мм;

2. ФИО и адрес от кого — в левом верхнем углу;

3. ФИО и адрес кому — в правом нижнем углу;

4. Марки наклеиваем в правом верхнем углу;

5. Нельзя наклеивать одну марку прям на другую, с небольшим нахлестом можно, главное чтоб был виден номинал марки;

6. Цветовая схема конверта не должна вводить в заблуждение и мешать считывать адрес;

7. Запрещено наклеивать на конверт камни, бусины, стразы и другие декоративные элементы, сильно увеличивающие толщину конверта;

8. Запрещено наносить на конверт изображения, нарушающие законодательство РФ.

На этом строгие правила заканчиваются. Дальше идет уже полет фантазии:)

Идеальное место на конверте для нанесения рисунка или рекламы — слева, между адресом от кого и индексом кому. На официальных конвертах от Гознак там всегда находится иллюстрация какого-нибудь значимого места, события, человека или просто изображена красивая картинка. Это поле примерно 6×10 см, и на нем можно рисовать как угодно и что угодно (не забываем про п.8 вышеуказанных правил). Из-за этого рисунка Почта России не имеет права вам отказать в приеме конверта.

Пример стандартного конверта от Гознак с литерой А.

Дальше начинается игра на грани фола:) Легкое тонирование и неброский рисунок на других местах конверта допускается, если он не мешает считывать информацию с конверта и не мешает сотруднику почты (например погасить марки или отсортировать письмо). Но вот четких критериев и правил нет, поэтому один сотрудник почты может пропустить ваше письмо, а другой посчитает его некорректным и не примет.

В процессе пересылки на конверте ставятся различные штампы и метки, они должны хорошо читаться и не сливаться с вашим рисунком.

Ну и на последок скажем вам главное правило — во всем должна быть мера:) Лучше вложить всю любовь и все силы во внутрь конверта. Удачи вам. Пишите письма!


Наши письма принимают всегда и везде! Попробуйте.

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете почту, четко в нужных местах, чтобы гарантировать своевременную доставку вашей почты.

Формат адреса

Конверты с непонятными адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

  • Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
  • Используйте ручку или перманентный маркер.
  • Не используйте запятые и точки.
  • По возможности указывайте код ZIP + 4®.
Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. Включите в отдельные строки следующее:

  • ФИО получателя или название компании
  • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Если номер квартиры или апартамента не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом + 4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

  • ФИО получателя или название компании
  • Квартира или апартаменты №
  • Полный адрес:
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Примеры единиц вторичного адреса
Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. Включите в отдельные строки следующее:

  • ФИО или название компании отправителя
  • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
  • Город, штат и почтовый индекс + 4 код
Стандарты почтовой адресации
Special U.С. Адреса
Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть написаны в четыре строки.

МИССИС МАРИЯ СУАРЕЗ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

Примеры адресов Пуэрто-Рико
U.Южные Виргинские острова
Адреса

Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории - «VI», а не «US VI» или «USA VI».

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если назначены).

Примеры военных адресов ,

Деловой английский: Назначение встреч - english-at-home.com

Как написать письмо о встрече?

Возможность назначать, изменять и отменять встречи - важный навык делового английского. Вот несколько выражений, которые вы можете использовать в электронном письме, чтобы сделать это кратко и ясно.

Запрашиваю встречу

(формальные ситуации)
Я хотел бы назначить встречу, чтобы обсудить….
Не могли бы вы указать подходящее время и место для встречи?

(нейтральный)
Можно ли встретиться (дата) в вашем / нашем офисе, чтобы обсудить…?

(неофициально)
Можем ли мы встретиться (подняться), чтобы поговорить о…?

Предлагаю время

(нейтрально)
Подойдет ли вам вторник?
Будете ли вы свободны во вторник?

(неофициально)
А как насчет…?
Скажем…

Согласие на встречу

(формально)
Спасибо за ваше письмо.Я буду доступен для обсуждения…. в (дата) в (время и место).

(нейтральный / неформальный)
Вторник звучит нормально. Сказать примерно (время) в (месте)?

Назвать время неудобно

(формально)
К сожалению, с 6 по 11 июля меня не будет по работе, поэтому я не смогу встретиться с вами тогда. Однако, если бы вы были доступны на следующей неделе, я был бы рад назначить вам встречу.

Меня не будет в офисе в среду и четверг, но я буду доступен в пятницу днем.

Отмена встречи

(формальная)
К сожалению, из-за некоторых непредвиденных дел я не смогу прийти на встречу завтра днем.

Можно ли назначить другое время позже на неделе?

(нейтрально)
Боюсь, что мне придется отменить нашу встречу в среду, так как произошло что-то неожиданное.

Не могли бы вы встретиться в начале следующей недели?

Прошу прощения

(формально)
Прошу прощения за неудобства.

(неофициально)
Прошу прощения за отмену.

Запрос подтверждения

(нейтральный)
Пожалуйста, подтвердите, подходят ли вам эта дата и время.

(неофициально)
Не могли бы вы сообщить мне, подходит ли вам это?

Написать кому-то, кого вы не знаете

Если вы не знаете этого человека, вам нужно будет предоставить некоторую справочную информацию о себе или своей компании.

Я… и мне было бы интересно встретиться с вами, чтобы обсудить…

Буду признателен, если вы укажете удобное время для встречи на этой неделе.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

Вам нужно изменить время встречи по телефону?

Смотрите нашу страницу записи на прием

Говорите по-английски свободно!

Привет! Я Клэр, учитель английского языка и основатель этого сайта.

Я могу помочь вам говорить по-английски легче! Вот две вещи для вас:

10 основных фраз для беглости речи - фразы для легкого общения
НОВИНКА: присоединяйтесь к клубу беглости английского языка - получите мои 2 программы беглости речи + еженедельные задания и групповые уроки

.

Формат конверта и руководство по написанию

В эпоху, когда нас учат составлять электронные сообщения, такие как электронная почта, SMS или Skype, искусство адресации конвертов теряется. Хотя написание писем - далеко не забытый навык, любой неопытный в форматировании конвертов может столкнуться с некоторыми проблемами.

Почему важно правильно адресовать конверт?

Такие вопросы, как «где писать адрес на конвертах» или «как отформатировать обратный адрес», являются важными вопросами.Слепое письмо на конверте без предварительного уведомления только вызовет у вас проблемы. Не верите, что это так важно? Вот сценарии, которых вы избегаете, следуя этому руководству:

  • Ваша компания по доставке почты сделает все возможное, чтобы доставить всю почту, даже если она плохо адресована или отформатирована. Даже в этом случае существует вероятность того, что доставка будет задержана, и все равно есть риск потерять ее.
  • Хотите, чтобы ваша почта доставлялась туда, куда вы хотели? Конечно, у вас.Избегайте путаницы с почтовым персоналом или усложнения работы почтальона, и вы будете вознаграждены быстрой доставкой.
  • Вы отправляете почту любовнику? Потенциальный деловой партнер? Друг по переписке? Точно так же, как мы делаем суждения и впечатления лично, вы можете держать пари, что ваш почтовый получатель будет смотреть на ваш конверт таким же образом. Проще говоря, как бы вы отреагировали, если бы вы получили почту, а конверт был исписан?
  • Вы потратили время, чтобы узнать, как должен выглядеть конверт, но не по вашей вине, его не смогли доставить.Указание вашего обратного адреса на обратной стороне конверта гарантирует, что вы сможете снова получить почту, если ей нужно будет вернуться домой.

Составление контрольного списка конвертов

Прежде чем найти ближайший почтовый ящик, убедитесь, что на вашем конверте есть следующая информация, отображаемая в указанном порядке.

  1. Почтовая марка
  1. Название компании (только для бизнес-получателей)
  • Написание названия компании важно включать при отправке почты в офисы.Многие компании работают в одном здании, поэтому указание названия их организации поможет вашей почте быстро их найти.
  1. Отдел (только бизнес-получатели)
  • Подобно включению названия компании, подробное описание отдела получателей в их организации позволит быстрее доставить им вашу почту. У крупных компаний будут сортировочные офисы, чтобы облегчить этот процесс, но отсутствие этой информации может привести к тому, что ваше письмо будет распространено до того, как будет найдено желаемого получателя.
  1. Полное имя получателя
  • Убедитесь, что вы указали имя и фамилию получателя.
  • Рассмотрите возможность использования титула получателя, в зависимости от ваших отношений с ним. Для деловых писем рекомендуется включать г-на или г-жу
  • В некоторых случаях получатель может иметь назначенный титул пэра, например, герцог или баронесса, в таком случае убедитесь, что вы указываете это во всей корреспонденции.
  1. Название здания (необязательно)
  • Если адрес получателя почты включает название здания, рекомендуется указать его на конверте, это может помочь найти их.
  1. Полный адрес (номер и дорога)
  2. Город
  3. Округ
  4. Почтовый индекс
  • Убедитесь, что почтовый индекс полностью написан с заглавной буквы.
  1. Адрес для возврата
  • Убедитесь, что на обратной стороне конверта вы указали всю необходимую информацию, чтобы при необходимости можно было вернуть вашу почту. Не знаете, что включить? Следуйте этому контрольному списку, как если бы вы отправляли письмо самому себе, или посмотрите пример формата обратного конверта ниже.

Пример формата личного конверта

Пример формата делового конверта

Пример формата обратного конверта

.

Смотрите также